学生団体補助金

2011年度学生団体補助金枠（サークル補助金）の決定について

今年度の補助金枠を別紙の通り決定しました。各団体は4月以降に実際に要した費用について、決定した枠の範囲で補助金を請求することができます。補助金に関する諸手続きは以下の通りお願いします。

2011年4月1日以降に支出済みの経費について、領収書添付のうえ「2011年度学生団体補助金支払願（活動規模に基づく補助金用）」を学生生活課に提出してください。

第1回：7月1日～7月25日　第2回：11月1日～11月25日　第3回：2月1日～2月27日

上記受付期間に受理した支払願は逐次処理をし、概ね毎週水曜日までに受理した分を翌週金曜日に指定の口座に振り込みます。

（高額機器購入･学外施設利用･技術系特別補助･外部指導者招聘･外部団体登録料･環境対策）
機器購入、施設利用等、各団体で支出後に領収書添付のうえ「2011年度学生団体補助金支払願（活動実態に基づく補助金用）」を学生生活課に提出してください。

支払願は各区分（高額機器購入･学外施設利用･技術系特別補助･外部指導者招聘･外部団体登録料･環境対策）ごとに1 葉作成してください。
各区分ごとに複数の物品購入、複数回の施設利用をまとめて申請することは可能です。領収書は支払年月日順に整理して別紙（任意の用紙A4サイズ）に貼付して提出してください。

「活動実態に伴う補助金」は各団体で支出後、逐次補助金の支払願を提出することが可能です。ただし、2011年度で認められた補助金枠の支払願は2012年2月27日を最終締め切りとします。

受理した支払願は逐次処理をし、概ね毎週水曜日までに受理した分を翌週金曜日に指定の口座に振り込みます。

（国内公式大会遠征補助･機材修理費補助･成果発表補助）
表記の3種類の補助金は、事由が発生した（計画した）時点で補助願を提出し、学生センター会議の審査を経て補助枠を決定します。該当する計画、事由が生じた際に逐次、学生生活課に申し出てください。

第1　ステップ　補助願（国内公式大会遠征・機材修理・成果発表）を提出。
第2　ステップ　直近の学生センター会議で審査（学生センター会議は月2回開催）
第3　ステップ　遠征実行、修理実行、計画実施
第4　ステップ　補助金支払願提出　→　補助金支払い

受理した支払願は逐次処理をし、概ね毎週水曜日までに受理した分を翌週金曜日に指定の口座に振り込みます。

成果発表補助について
学生団体が行う企画に対する経費について、本補助金制度とは別に後援会からの援助金をベースにした「学生団体が行う正課外の企画に対する経費補助の基準」があります。この制度は補助率、上限額とも学生団体補助金より有利なので、学生生活課窓口では優先的に紹介しています。詳細は学生生活課に問い合わせてください。
領収書の取り扱い
2011年度の補助金の支払のため領収書を提出した案件についても、次年度の補助金枠算定のために決算書（2011年度）に記載する必要があります。費目や金額は、メモやコピーを保管するなどしてください。領収書は既に提出しているため決算書に添付する必要はありませんが、領収書貼付用紙に「2011年度補助金支払申請時に領収書提出済み」と記載してください。

学外施設利用に関する今年度後期（10月～2月）の利用計画書を提出してください。
締切：8月5日（金）
所定の用紙は各キャンパス学生生活課に用意してあります。

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